Drop Box چیست؟ آموزش کامل استفاده از دراپ باکس
شاید شما هم تا به حال به یک برنامه پشتیبان‌گیری برای داده‌ها و اطلاعات خود نیاز پیدا کرده باشید. در این مقاله می‌خواهیم یکی از برنامه‌های پشتیبان‌گیری که برای سیستم عامل اندروید، ios، ویندوز و… استفاده می‌شود را به شما معرفی کنیم.
این نرم‌افزار در سال ۲۰۰۷ توسط یک دانشمند ایرانی به نام آرش فردوسی و یک دانشمند آمریکایی به نام Drew Houston طراحی و ساخته شده است. این برنامه توانست در سال ۲۰۱۰ بیش از ۱۰ درصد بازار در زمینه کاری خود را تحت پوشش قرار دهد. یکی از مزایای دراپ باکس آن است که با هر سیستم عاملی می‌تواند خود را سازگار کند. امکانات و قابلیت‌های بسیاری دارد که با توجه به طرح‌های انتخابی در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. در ادامه با ما همراه باشید تا با این برنامه کاربردی و قابلیت‌های آن بیشتر آشنا شوید.
طرح‌های سرویس دراپ باکس
این وب سایت دارای دو فضای متفاوت برای کاربران است. کاربرانی که می‌خواهند به صورت رایگان از آن استفاده کنند تنها ۲ گیگابایت فضا در اختیارشان قرار می‌گیرد، در صورتی که به فضای بیشتری نیاز داشته باشید باید هزینه آن را بپردازید. این وب سایت طرح‌های مختلفی چون پلاس، حرفه‌ای و… را برای کاربران در نظر گرفته است که هرکدام از آن‌ها هزینه خاص خود را دارند.
از امکاناتی که این طرح‌ها در اختیار کاربران قرار می‌دهند می‌توان به واترمارک برای فایل‌ها، تاریخ انقضا و… اشاره کرد.
شروع استفاده از Drop Box
برای استفاده از دراپ باکس ابتدا باید وارد وب سایت آن شود، آدرس وب سایت دراپ باکس است. اگر وارد سیستم نشده باشید، زمانی که وارد سایت می‌شوید از شما آدرس ایمیل و رمز ورود می‌خواهد. بعد از وارد کردن این دو گزینه روی قسمت sign in کلیک کنید. اگر تا به حال از دراپ باکس استفاده نکرده باشید باید برای خود یک حساب کاربری بسازید، ساخت این حساب کاربری کاملا رایگان است و هیچ هزینه‌ای برایتان نخواهد داشت.
برای ساخت حساب کاربری ابتدا باید روی Sign up for free کلیک کرده و اطلاعات خواسته شده را به درستی وارد کنید. این اطلاعات عبارتند از:
Fist name: نام خود را در این بخش وارد کنید.
Last name: نام خانوادگی خود را هم در این بخش وارد کنید.
Email: ایمیلی که فعال است و به آن دسترسی دارید را وارد کنید.
Password: یک رمز پسورد مناسب برای دراپ باکس خود انتخاب کنید.
سپس تیک گزینه I agree to Dropbox Terms را انتخاب کنید و وارد ایمیل خود شوید. در بخش ایمیل‌های دریافتی، ایمیلی از طرف وبسایت دراپ باکس برای شما ارسال می‌شود. با کلیک روی گزینه verify your email ایمیل را تایید کنید و روی لینک ارسال شده کلیک کنید تا حساب کاربری شما فعال شود. اکنون حساب کاربری شما در دراپ باکس ساخته شده است و به راحتی می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید.
نصب اپلیکیشن دراپ باکس
یکی از ویژگی‌های مهم دراپ باکس داشتن اپلیکیشن است. در واقع با اپلیکیشن آن می‌توانید روی هر دستگاهی به آن دسترسی پیدا کنید. در حال حاضر اپلیکیشن دراپ باکس را می‌توانید روی اندروید، ios، مک و کامپیوتر شخصی نصب کنید. کاربران می‌توانند از طریق سه دستگاه به دراپ باکس مورد نظر دسترسی پیدا کنند، درصورتی که بخواهید تعداد دستگاه‌های متصل به دراپ باکس را افزایش دهید باید هزینه جداگانه آن را بپردازید و از طرح پولی آن استفاده کنید. این موضوع تنها مربوط به اپلیکیشن آن است و در رابطه با وب سایت دراپ باکس هیچ محدودیتی وجود نخواهد داشت.
آشنایی با اصول اولیه‌ی نحوه‌ی استفاده از Drop Box
برای کار با دراپ باکس باید با محیط اولیه آن آشنایی داشته باشید:
- پوشه دراپ باکس: بعد از راه‌اندازی دراپ باکس و ورود به حساب کاربری، با پوشه magic folderروبه‌رو خواهید شد. در این پوشه تمام فایلهای ذخیره شده در حساب همگام سازی می‌شود. به این ترتیب می‌توانید از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید. برای ذخیره اطلاعات روی این پوشه هیچ محدودیتی وجود ندارد و هر اندازه فایلی که بخواهید می‌توانید در آن ذخیره کنید.
- تیک سبز: این تیک سبز نشان‌دهنده تغییرات در فایل است، تغییراتی که با موفقیت همگام‌سازی شده باشد.
- دایره آبی: دایره آبی نشان‌دهنده فایلی است که در حال همگام‌سازی است.
- دایره قرمز همراه با ضربدر: این دایره نشان می‌دهد که در هنگام همگام‌سازی مشکلی رخ داده است.
استفاده از منو و تنظیمات دراپ باکس
برای دسترسی به منوی تنظیمات در دراپ باکس بعد از اینکه وارد حساب کاربری خود شدید لازم است که روی Preference کلیک کنید. در این بخش بهتر است که سربرگGeneral را همیشه فعال نگه دارید تا به این ترتیب فایلهای شما همیشه به صورت خودکار همگام‌سازی شوند. اگر این گزینه برای شما فعال نبود باید به صورت دستی آن را فعالی کنید. برای این کار لازم است به بخش Bandwidth بروید و پهنای باند دراپ باکس را برای دانلود و آپلود اطلاعات افزایش دهید.
یکی دیگر از گزینه‌های موجود در بخش تنظیمات دراپ باکس، Selective sync است. در این بخش می‌توانید فایلهای خاصی را ذخیره کنید که فضای بسیار کمتری از سیستم شما را اشغال می‌کند.
اگر از نسخه پولی آن استفاده کنید فایلهای موجود در فضای ابری سیستم شما، فضای هارد را اشغال نمی‌کنند.
استفاده از سرویس دراپ باکس در گوشی‌های اندروید و آیفون
برای اینکه بتوانید از دراپ باکس روی گوشی‌های اندروید و نسخه ios استفاده کنید لازم است، ابتدا اپلیکیشن دراپ باکس را از app store یا google store دانلود کنید. سپس با ورود به اپلیکیشن به اکانت خود وارد شوید، اگر برای اولین بار است که از این برنامه استفاده می‌کنید باید حساب کاربری برای خود را در این اپلیکیشن بسازید. بعد از اینکه وارد اپلیکیشن شدید، در قسمت home آن می‌توانید تمام رویدادهای اخیر را مشاهده کنید. زمانی که وارد بخش home این اپلیکیشن می‌شوید با سه گزینه files، photos و offline روبه رو خواهید شد.
Files: در این بخش شما می‌توانید تمام قابل‌های موجود در دراپ باکس را مشاهده کنید. تمامی فایل‌ها در این بخش مرتب شده هستند و فایلهای متنی و تصویری از یکدیگر جدا شده‌اند
Photos: بیشتر کاربران به منظور تهیه نسخه پشتیبان از عکس‌های خود، از دراپ باکس استفاده می‌کنند. این گزینه این اجازه را به شما می‌دهد تا به راحتی و بدون دردسر به عکس‌ها دسترسی داشته باشید
Offline: در بسیاری از مواقع شما فولدرهایی را نیاز دارید به طوری که، در زمان آنلاین نبودن هم باید به آن‌ها دسترسی داشته باشید. در این بخش قایل‌هایی را که فرد در حالت آفلاین به آن‌ها نیاز دارد بارگذاری شده است. به این صورت که بدون نیاز به اینترنت می‌توانید از آن استفاده کنید
در گوشه پایین سمت راست یا سمت چپ صفحه یک آیکون آبی رنگ وجود دارد که با انتخاب آن وارد بخش پاپ آپ خواهید شد. این بخش برای بارگذاری فایل، تصویر و ویدئو طراحی شده است، اگر قصد دارید تا یک فایل را در دراپ باکس بارگذاری کنید کافی است که تنها روی قسمت upload files، upload photo or video کلیک کنید. سپس برای کامل شدن آن پس از انتخاب تصاویر می‌توانید روی next یا upload کلیک کنید. اگر شک دارید که فایل مورد نظر شما آپلود شده است یا خیر می‌توانید روی گزینه upload کلیک کنید و فرآیند آپلود شدن عکس‌ها و فایل‌ها را مشاهده کنید. اگر می‌خواهید نام فایل را تغییر دهید بهتر است این کار را قبل از آپلود انجام دهید.
ذخیره‌سازی تصاویر دوربین گوشی در دراپ باکس
برای ذخیره‌سازی تصاویر دوربین گوشی روی دراپ باکس در نسخه اندروید یا ios کافی است که روی عکس مورد نظر دستتان را نگه دارید سپس از منوی ظاهر شده گزینهsave to camera roll را انتخاب کنید. این گزینه ممکن است در سیستم عامل اندروید یا ios کمی متفاوت باشد. البته در اپلیکیشن دراپ باکس قسمتی به نام camera upload وجود دارد که می‌تواند به صورت خودکار تصاویر را روی حساب کاربری دراپ باکس ذخیره کند. در کنار ذخیره کردن عکس‌ها گزینه‌ای برای ذخیره کردن ویدئوها وجود دارد که می‌توانید از آن نیز استفاده کنید. برای این کار کافیست به بخش setting بروید و تیک گزینه‌های مورد نظر را روشن کنید.
البته اپلیکیشن دراپ باکس تنها گزینه برای بکاپ‌گیری از تصاویر شما نیست، در صورت نیاز می‌توانید از دیگر برنامه‌ها نیز استفاده کنید.
منبع :